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個人情報保護法の施行について

トヨタ東京自動車大学校は、個人情報の適正な取扱いの重要性を認識し、法の主旨に則り、個人情報保護方針を策定し、以下の取り組みを実施いたします。

個人情報の収集と利用

トヨタ東京自動車大学校(以下、当校という。)は、自動車整備教育の先進校として人材育成を通じて社会に貢献するという当校の基本理念に基づいた高い教育サービスを提供するために必要な範囲内で、利用目的を明確にし、本人に通知、公表もしくは書面で同意を得たうえで、個人情報を収集し、利用します。

個人情報の管理と教職員の監督

個人情報に関するリスク(不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等)を認識し、これらを防止するため体制を整え、個人情報の適正な取扱いの重要性を全教職員に教育し、取扱い権限を明確化する等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

外部委託

当校の教務上の業務遂行のため外部委託する場合は、必要な範囲で個人情報を委託先に提供します。但し、外部委託先の選定に当たっては、充分な措置を講じている委託先であることを確認すると共に、外部委託先と機密保持契約を締結する等、必要かつ適切な監督を行います。

第三者への提供

以下の場合を除き、基本的に個人情報を第三者に提供することはありません。

(1)本人の同意がある場合

(2)予め第三者に提供することを通知してある場合

(3)法令により必要と判断される場合

(4)守秘義務を明記した契約に基いて業務委託等を行ううえで、必要な限度において相手企業、団体等に開示する場合

個人情報の開示、訂正、削除等

本人から個人情報の照会、修正、削除等を求められた場合には、本人であることを確認のうえ、書面にて受付け、合理的な範囲内で速やかに対応します。なお、開示・非開示等の内容にあたっては別途当校が定めたものとします。

個人情報保護管理体制及び継続的改善

当校は、個人情報管理責任者を選任するとともに委員会を組織して、上記各項における取り組みを適宜見直し改善していきます。

学校法人トヨタ東京整備学園

専門学校トヨタ東京自動車大学校

TEL:042-663-3212(代表)

以上の個人情報保護方針は改訂を行う場合があります。その際はホームページ上にて告知します。

卒業生の皆さまへ

学校が保有する卒業生の皆さま個人情報は、出身高等学校への進路指導上の情報提供のみに使用し、その他の第三者への公開・提供することはいたしません。
ご出身高等学校への情報提供をご希望されない、又は個人情報の変更などがございましたら、上記までご連絡ください。